יום כיף לעובדים נועד בעיקר על מנת לגבש את העובדים שלכם ולהקנות לכם את התחושה שאתם רוצים להשקיע בהם תוך העלאת המוטיבציה והמורל בסביבת העבודה.
כיום ישנן מגוון אופציות לימי כיף: החל ממסיבות והופעות ועד ימי גיבוש שכוללים משימות מאתגרות ומשעשעות ברחבי הארץ, מסלולי ניווט וטיולים בכל רחבי הארץ.
אבל כיצד תדעו לבחור את יום הכיף המתאים ביותר לעובדים שלכם? ואיך תדאגו להפקת יום כיף לעובדים בצורה מושלמת? כמה נקודות לארגון יום מושלם בהמשך.
בחירת קונספט ליום כיף – לפני שאתם מתחילים לארגן ולהתקשר לספקים או לחברות שונות, חשוב לחשוב על הקונספט המתאים ליום כיף. אם אתם בוחרים למשל לארגן יום לעובדים בפארק מים, חשוב לשים את הדגש על כל הקשור לחוויות מים כמו למשל הכנת הזמנות או הודעה על היום כיף שכוללת מוטיבים מעולם המים, מתן בתחילת יום הכיף לכל עובד ערכת ים שכוללת מגבת, משקפי שמש, מחצלת ועוד. בנוסף כדאי להחליט אם אתם רוצים לצרף ליום הכיף בפארק גם הופעה או הפעלה. בכך תוכלו לחשוב על קונספט שלם.
נסו להבין אם אתם זקוקים לחברת הפקה לארגון יום הכיף – לעיתים על מנת לארגן יום כיף מושלם ניתן לעיתים להיעזר בחברה להפקת אירועים שתעזור לכם להוציא את יום הכיף לפועל. חברה כזאת תדאג לדברים הקטנים והגדולים החל מארגון הסעות, למציאת חניות, היא תדאג ללוקיישן של היום כיף, לאישורים לקיומו (וזאת המידה והוא מאורגן במקום שאינו מסודר) והיא תוציא לפועל את יום הכיף עם כל מה שיום כזה דורש.
וודאו כי הפעילות שבחרתם מגבשת – יום כיף אמור להיות כזה שמגבש את העובדים. לכן חשוב לבחור בפעילות שמאפשרת אינטראקציה בין העובדים. דוגמא לפעילות כזאת ניתן למצוא בימי כיף שכוללים משימות וזכייה בפרס, או בחוויה של טיול ג'יפים, ואפילו בסדנת אלתור מצחיקה שכוללת אינטראקציה בין העובדים. תשומת לב לגיבוש חשובה מאד ביום שכזה.
הקציבו תקציב ספציפי ליום כיף – שימו לב כי בארגון יום הכיף אינכם חורגים מהתקציב שקיבלתם לארגונו. בדקו עלויות והשוו בין מגוון הצעות לימי כיף, תוך שחשוב שהתקציב יחולק פר עובד ויכלול בתוכו את ארוחת הבוקר והצהריים, את השי שאתם רוצים להעניק, ההסעות וכמובן הפעילות עצמה.
התאמת יום כיף לסוג העובדים – נסו להתאים את יום הכיף לרוב העובדים. חשוב לשתף נציג מטעם העובדים בזמן תכנון יום הכיף כדי להבין מה יתאים לאוכלוסיית העובדים שלכם. לדוגמא: הופעה או מסיבה עד השעות הקטנות של הלילה לא תתאים לעובדים עם ילדים קטנים, כמו שהרצאה בנושא אומנות מודרנית במוזיאון לא תתאים לעובדים צעירים.
שימו דגש על הפרטים הקטנים – חשוב לשים את הדגש על כל הפרטים הקטנים. וודאו כי אתם דואגים לכיבוד לעובדים בזמן היום כיף ולארוחת בוקר לפני שיוצאים אל מסלול הטיול או אל האטרקציה. שימו לב כי כל העובדים רוצים להגיע ליום שתכננתם להם וחשוב לתת לעובדים פרטים על השעות שבהן יתרחש יום הכיף, על הלבוש המתאים ליציאה ליום הכיף, פרטים אודות המיקום של יום הכיף, ועוד.
דאגו לכל מה שהעובדים שלכם זקוקים לו – בקבוקי מים אישיים, הסעות מרווחות, מיזוג אוויר, צל, ערכת עזרה ראשונה, סנדוויצ'ים, עצירה להתרעננות ועוד: כל אלה הינם פרטים שיש לשים אליהם לב והם יסייעו לכם לדאוג לרווחת העובדים ביום זה. כאשר אתם מארגנים לעובדים שלכם את כל מה שהם זקוקים לו ליום כזה, אתם הופכים את היום הזה למדהים ומהנה וחשוב מכל – חף מתקלות.
Comments are closed.