עבודה בשעות ארוכות, עמידה ביעדים וביצוע משימות במקום העבודה יכולים להיות מתישים ומייגעים, לכן מעסיקים רבים בוחרים לאפשר לעובדיהם לצאת ליום גיבוש מהנה, שם יוכלו להירגע משגרת העבודה ולצבור חוויות משותפות יחדיו. במקומות עבודה רבים, נוטים להוציא את עובדי החברה לטיול גיבוש שנמשך מספר ימים. לא משנה מה משך הטיול שאתם מתכננים לעובדים, בכדי לתכנן אותו על הצד הטוב ביותר, יש צורך להתייחס לכמה דגשים.

להתחשב בכולם

חשוב לוודא מי מבין העובדים שומר מסורת, על מנת לתת לו ליהנות מאוכל כשר ולאפשר לו להתפלל בשעות הרלוונטיות. לדוגמא אם אחד העובדים נוהג לברך מידי בוקר את ברכות השחר, מוטב לתכנן את היום כך שיוכל לקיים את מסורתו ולהתחיל את פעילות הבוקר יחד עם יתר עובדי החברה. נוסף לכך, מומלץ לוודא מראש למי מהעובדים יש רגישויות למזונות מסוימים או מגבלות תזונתיות על מנת שתוכלו לתכנן את התפריט שיוגש להם באופן מיטבי.

הקונספט

ימי גיבוש מטעם העבודה יכולים להיות ימי עיון מקצועיים, טיולים בחיק הטבע ואף יום פעילויות ייחודי. חשוב להגדיר מראש מה יהיה סוג הטיול וכמה זמן יימשך, כך תוכלו לוודא שהדבר מקובל על רוב העובדים והנוכחות ביום זה תהיה מלאה. אם תבחרו לארגן יום אחד המתבסס על פעילויות גיבוש מגוונות, מומלץ לשכור את שירותיו של מפעיל למבוגרים, שיפעיל את העובדים ויניע אותם להשתתף במשימות ובמשחקים. אם מדובר בטיול בטבע, אנא וודאו שאזור הטיול אינו מסוכן והיוועצו במורה דרך או מדריכים של החברה להגנת הטבע. כמו כן, במידה והפעילות מתוכננת להיות בספא או בית מלון, חשוב לעדכן את המלון בתוכניות שלכם לאותו היום על מנת שיוכלו להיערך בהתאם. כדאי לחשוב על משחקי היכרות שיסייעו לעובדים להתוודע זה לזה טוב יותר. יש לציין כי קיימות פעילויות קבוצתיות שיסייעו לכם לראות את הדינמיקה הקבוצתית ואף לזהות מי מבין העובדים מגדיל ראש, מי חושב מחוץ לקופסא ומי יכול להיות מנהל פוטנציאלי.

משחקי גיבוש

אחת הדרכים הנהדרות לגרום לעובדים להפוך למקשה אחת ולהתגבש, היא דרך משחקי גיבוש מהנים. ישנן כמה אפשרויות למשחקי גיבוש, כמו תחרויות בין קבוצות, משחק משותף בו כל אחד משחק עבור עצמו, סדנאות קבוצתיות ומשחקים בהם אין מנצח בתום המשחק.

אילו משחקים קיימים? כאמור, האפשרויות הן רבות ומגוונות. תוכלו לשאוב השראה מהרעיונות הבאים:

חבילה עוברת – המשחק המוכר מימי ההולדת של שנות ה-90, נחשב לאחד המשחקים הנפוצים ביותר בימי גיבוש ומסיבות רווקות. המשחק שבעבר היה נחלתם של הילדים, הפך בשנים האחרונות למשחק אהוב גם על המבוגרים משום שניתן להמיר אותו לכל קונספט שרק תבחרו. תוכלו לכתוב על הדפים בחבילה העוברת, משימות שקשורות בעובדים עצמם, בעבודה השוטפת, משימות שיסייעו להיכרות טובה יותר, משימות מצחיקות ועוד.

הדמיית מכירת חפצים – משחק זה יעיל במיוחד עבור עסקים העוסקים בקמעונאות ומכירות. יש לקחת חפצים שאינם חלק מהמוצרים הנמכרים בחברה. לאחר מכן יש לחלק את הקבוצה ל-3 קבוצות, כשאחת מהן תהיה קבוצת השופטים. שתי הקבוצות האחרות יקבלו את החפצים, ועליהן לחשוב על 3 דרכים לפרסם את החפצים הללו תוך חשיבה על שם המוצר, סלוגן יצירתי, פלטפורמות לפרסום ועוד. במשחק זה חשוב לצייד את המשתתפים בכלי כתיבה ודפים על מנת שיוכלו ליצור פרסומות. כל הפרסומות יוצגו בפני השופטים ואלה יחליטו מי מהן הפרסומת הטובה ביותר.

יום גיבוש, יכול לבנות חברויות בין העובדים ובכך להקנות אווירה נעימה במשרד ואף לייעל את עבודת הצוות בין כולם. חשוב להיערך בהתאם ליום הגיבוש המתוכנן עם אוכל בכמות מספקת, שתיה קלה ומשחקי גיבוש מהנים.