ארגון מסיבה, בין אם זה לרגל ימי הולדת או לרגל אירועים אחרים, הוא בין הדברים המהנים ביותר אך יחד עם זה הארגון עשוי גם להתיש אותנו. כיצד נוכל לארגן מסיבה על הצד הטוב ביותר מבלי להתייאש באמצע התהליך? ובכן הסוד טמון בארגון ותכנון יסודי מראש. במדריך שלפניכם, תקבלו את מיטב הכלים בכדי לארגן מסיבה באופן המוצלח ביותר! מזל טוב, כבר אמרנו?

תכנון מוקדם

בכדי לארגן את המסיבה בצורה הטובה ביותר, יש לתכנן היטב את כל האלמנטים הנוגעים למסיבה, החל מבחירת קונספט ועד לשליחת ההזמנות. תחילה החליטו מה יהיה מועד המסיבה והיכן היא תתקיים, לאחר מכן הכינו רשימת מוזמנים הכוללת את כל האנשים עמם תרצו לחגוג ולשמוח. כמו כן, חשבו על הפעלה רלוונטית או תכנים שיועברו במסיבה (בהתאם לאופי המסיבה וגילאי החוגגים), רשמו לעצמכם איזה מאכלים תרצו להגיש, ולבסוף, תוכלו לתכנן את עיצוב המתחם לרבות רשימת האלמנטים עיצוביים הנדרשים.

רכישת הציוד הדרוש

כשבועיים בטרם מועד המסיבה (ואפילו רצוי עוד לפני, אם ניתן כמובן), יש לרכוש את כל האלמנטים והציוד הדרושים לכם לטובת הצלחת המסיבה. בין אם מדובר בקישוטים ייחודיים, כלים חד פעמיים, מפות, בלונים, שלטים משמחים וכו'. תוכלו לרכוש את כל הציוד באתרי רכישה באינטרנט (אך במקרה זה יש לעשות את ההזמנה כחודש לפני האירוע), או שתוכלו לגשת לחנויות השונות ולבחור את כל האלמנטים הרצויים. לאחר שכל הציוד הדרוש לכם יהיה ברשותכם, מפלס הלחץ לקראת המסיבה ירד באופן משמעותי מאחר והדברים הנחוצים לכם כבר נרכשו מבעוד מועד.

אוכל ושתיה

שולחן האוכל במסיבה הוא בין הדברים החשובים ביותר באירוע, לכן חשוב לצייד אותו באופן המיטבי. רכשו חטיפים, מתוקים, שוקולדים ומאכלים טעימים על מנת שיהיה בשולחן האוכל מבחר מגוון. אם אתם מתכננים ארוחת ערב במהלך המסיבה, רצוי לחשוב על התפריט מראש ולקנות את כל המצרכים הדרושים לכם, ייתכן והזמנת קייטרינג תקל עליכם בתכנון מאחר ותוכלו להזמין מגשי אירוח ייחודיים בהזמנה אישית ולחסוך מעצמכם את הבישולים והשעות הרבות במטבח. אגב, כדאי להתחשב באלרגניים (רגישים לגלוטן וכו') ובאנשים הנמנעים ממאכלים בעקבות אידאולוגיה כמו טבעונים, ולאבזר את השולחן במאכלים המתאימים עבורם, נוסף למאכלים שתכננתם להגיש.

הפעלה

אם אתם מתכננים הפעלה למסיבה באמצעות מפעילים חיצוניים, מוטב לברר מראש אילו מבין המפעילים הקיימים באזור מגוריכם פנויים בתאריך בו נערכת המסיבה. במידה והחלטתם להעביר את הפעילות בעצמכם, התחילו לתכנן חודש מראש את המשחקים והפעילויות שעתידים להתקיים במסיבה ורכשו את כל הציוד הרלוונטי בכדי לצלוח את שלב ההפעלה.

אגב, אם מדובר במסיבה לילדים, רצוי לרכוש הפתעות קטנות על מנת להעניק לילדים עם סיום האירוע.

היערכות מוקדמת ותכנון יסודי, יסייע לכם לארגן מסיבה מוצלחת וללא רבב. מומלץ להכין רשימה מסודרת ולתכנן את המסיבה במחברת ייעודית, כך כל הרשומות יהיו מרוכזות במקום אחד והתכנון יהיה אפקטיבי ומוצלח. מזל טוב!